我来说点不一样的，别太迷信“大卖家才需要系统”这句话。
我2023年走过弯路：当时月发2000单，SKU只有80个，觉得手动管就行。结果因为一次库存盘点错误，重复采购了500件滞销款，亏了1万2。后来上个几百块一年的基础WMS（不是那些几万的），账目才清楚。
海外仓、虚拟仓、系统这三样东西，本质都是“控成本”的。你选哪个，取决于你最怕什么：
1）怕时效差、客户投诉→ 海外仓（有钱就搞）
2）怕库存积压、资金压太多 → 虚拟仓（灵活但有时效风险）
3）怕算错账、补错货 → 上系统（单量过1000/月就值得考虑）
我自己现在模式是：热销款走海外仓（备30天量），测试款走虚拟仓测款，卖起来了再转海外仓。系统就用免费的WooCommerce插件管库存，一分没花。

其实你想反了，很多人以为“海外仓就是个仓库”，但它是你生意的外挂腿。
海外仓就是你把货先发到目标国租个仓库放着，客户下单后从当地发，尾程物流2-5天到，退换货也有地方收。虚拟海外仓呢，听着高大上，其实就是国内发货但把单号伪装成当地发货，你在中国打包贴单，货到了海外合作点再贴一次当地单号发出去。优点是省了头程库存压货，缺点是时效不稳定，容易被查出来封号。
系统这件事，小卖家根本不用想。你一个月发1000单，Excel加脑子就够了。上WMS系统的前提是：库存SKU超过200个，或者一个月发3000单以上，否则你花那钱和时间去学系统，还不如多上俩产品。
我2024年刚入行时就被人忽悠上了个系统，结果用了三个月就停了，太复杂，而且我那点单量根本不需要。反正系统是“规模跟上”了再搞的事，别提前焦虑。

补充楼上一点，虚拟海外仓我去年用过俩月，真的会谢。
我那批小件饰品，单量不大但客户都在美国，用虚拟仓的时候时效控制在5-7天，客户没投诉。但后来有一次物流商换了个中转点，直接拖到12天，连着三个差评说“虚假发货”，店铺评分掉了一截。
老哥你要是做FBM自发货的，虚拟仓可以试，但一定挑个靠谱的物流商。怎么判断靠谱？看他们中转点的分布，如果有至少3个美国中转仓库，别只有一个。还有，合同里写清楚“超时赔付”再签，不然亏的是你。